Remote Invoice Processing Specialist with French

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Przetwarzanie dużej liczby faktur zgodnie z polityką fakturowania firmy
- Przygotowywanie i wystawianie not korygujących / anulowanie faktur w razie potrzeby
- Zamykanie starych pozycji WIP (prace w toku) oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące WIP
- Identyfikowanie problemów związanych z rozliczeniami i zapewnianie zgodności z przepisami podatkowymi
- Umiejętność budowania relacji na odległość i współpracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji
- Dbanie o przestrzeganie procedur fakturowania zgodnie z ustalonymi wytycznymi i obowiązującymi przepisami
- Zgłaszanie przełożonemu ds. fakturowania wszelkich żądań niezgodnych z polityką rozliczeniową firmy i rozwiązywanie ich we współpracy z przełożonym
- Inne powiązane zadania w razie potrzeby

WYMAGANIA:

- Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego (w mowie i piśmie) - poziom C1 obu
- 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związana z procesowaniem faktur
- Średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Średniozaawansowana / ekspercka znajomość podatków związanych z fakturowaniem
- Chęć i zdolność do nauki nowego oprogramowania w razie potrzeby
- Umiejętność efektywnej komunikacji z kadrą kierowniczą i pracownikami na wszystkich szczeblach
- Otwartość na pracę w godzinach popołudniowych (od 14:00) - w pełni zdalnie, z domu

OFERUJEMY:

- Umowa o pracę, otwartość na oczekiwania finansowe
- Praca w elastycznym modelu : zdalnie, raz na 2-3 miesiące przyjazd na 1 dzień do biura
- Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie podróżne;
- Dostęp do różnych form aktywności rekreacyjnej i społecznej (MyBenefit, Multisport, wynajem rowerów drużyny sportowe);
- Dostęp do bezpłatnych konsultacji psychologicznych, porad prawnych i finansowych
- Plan wdrożeniowy od pierwszego dnia pracy
- Szerokie możliwości rozwoju - indywidualna ścieżka kariery, szkolenia z kompetencji miękkich i technicznych, dostęp do nowoczesnych platform szkoleniowych