Osoba wspierająca dział administracji

• obsługa administracyjna biura i dokumentacji
• weryfikacja ofert oraz wsparcie przy przygotowywaniu umów i dokumentów dla klientów
• nadzór nad poprawnością dokumentów (m.in. CMR, COC, dokumenty prawne, podatkowe i logistyczne)

Wsparcie zespołu handlowego i operacyjnego:

• obieg dokumentów i płatności (bookkeeping – bez księgowania)
• koordynacja obiegu faktur oraz kontrola terminów płatności
• przygotowywanie prostych zestawień i raportów
• współpraca z księgowością i weryfikacja dokumentów finansowych
• nadzór nad wybranymi opłatami i rozliczeniami

Logistyka i współpraca międzynarodowa:

• organizacja transportów krajowych i zagranicznych
• kontakt z klientami, partnerami i dostawcami z Polski i Europy
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów

• Nie oczekujemy, że od razu będziesz ekspertem.
• Zapewniamy spokojne wdrożenie i wsparcie zespołu, abyś szybko poczuł/a się pewnie w nowych zadaniach.

Szukamy osoby, która:

• swobodnie komunikuje się po polsku i angielsku (min. B1+/B2)
• ma dobrą organizację pracy i dbałość o szczegóły
• lubi pracę z dokumentami i umie je porządkować
• jest komunikatywna, otwarta i lubi współpracę z ludźmi
• potrafi pracować samodzielnie i odpowiedzialnie prowadzić zadania
• zna MS Office lub Google Workspace

Mile widziane

• doświadczenie w administracji, obiegu dokumentów, logistyce lub wsparciu sprzedaży
• pracowałaś/pracowałeś już w firmie o międzynarodowym profilu lub z klientami zagranicznymi
• lubisz branżę motoryzacyjną lub chcesz ją lepiej poznać

• • stabilne zatrudnienie i pracę w firmie obecnej na kilku rynkach europejskich
  • realną możliwość rozwoju – administracja, logistyka, sprzedaż lub finanse
  • wdrożenie krok po kroku oraz wsparcie zespołu
  • widoczne efekty Twojej pracy i możliwość realnego wpływu
  • biuro w centrum Warszawy, blisko komunikacji miejskiej