Popularna

Specjalista ds. Biurowych, Rozliczeń i Social Media

CWZS Zawisza Bydgoszcz Klub Strzelecki

wygasa za 13 dni (do 10 maj)

Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie

Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt b2b

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

CWZS Zawisza Bydgoszcz Klub Strzelecki to sekcja renomowanego, wielosekcyjnego klubu z tradycjami sięgającymi 1946 roku. Oferuje szkolenie strzeleckie, dostęp do infrastruktury i możliwość treningów pod nadzorem wykwalifikowanej kadry, będąc jednym z wiodących ośrodków strzelectwa sportowego w Polsce

Zakres obowiązków

Obsługa biurowa i administracja:
Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem dokumentacji Klubowej.
Obsługa korespondencji oraz dbanie o zaopatrzenie biura.
Prowadzenie baz danych: Bieżące wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemach wewnętrznych oraz portalach specjalistycznych.
Ewidencja specjalistyczna: Prowadzenie rejestrów wymaganych specyfiką branży strzeleckiej (np. ewidencja członków, licencji, szkoleń czy stanów magazynowych).
Archiwizacja: Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz zapewnienie spójności danych w systemach.

Finanse i rozliczenia:
Fakturowanie: Wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych.
Monitorowanie terminowości płatności i raportowanie należności.
Przygotowywanie zestawień finansowych dla biura rachunkowego
Obsługa systemu do fakturowania

Komunikacja i Social Media:
Samodzielne prowadzenie profili klubowych
Tworzenie angażujących treści (copywriting) oraz prostych grafik (np. wsystemie Canva).
Administrowanie stroną internetową (aktualizacja wydarzeń , cenników, zawodów, bieżących informacji).
Moderacja zapytań od użytkowników w kanałach społecznościowych.

Wymagania

Doświadczenie: Min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno- biurowej lub finansowej.
Narzędzia biurowe: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
Narzędzia komunikacji: Umiejętność obsługi menedżerów mediów społecznościowych oraz systemów CMS (np. WordPress).
Zmysł estetyczny: Podstawowa znajomość narzędzi graficznych (Canva lub pokrewne).
Skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły w dokumentach i rozliczeniach.
Komunikatywność: „Lekkie pióro” oraz łatwość w nawiązywaniu relacji.

Mile widziane
Znajomość systemów ERP (np. Optima, Symfonia, Subiekt).
Zainteresowanie branżą, w której działa klub.
Znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2).

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji [można podać widełki].
Realny wpływ na wizerunek i rozwój klubu.
Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).

Administratorem danych osobowych jest CWZS Zawisza Bydgoszcz Klub Strzelecki 85-915 Bydgoszcz Gdańska 163, NIP:9671174246 . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CWZS Zawisza Bydgoszcz Klub Strzelecki 85-915 Bydgoszcz Gdańska 163, NIP:9671174246 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.