Specjalista/specjalistka ds. obsługi administracyjno-gospodarczej

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami: Wejście na teren przylegający do budynku od strony ul. Wiśniowej. Przy obiekcie znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Ze względu na ich ograniczoną liczbę nie możemy zagwarantować dostępności. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku. W budynku brak windy. Miejsce pracy znajduje się na I piętrze (schody).

Warunki finansowe:

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,35 woty bazowej, tj. 6.680,51 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Administruje obiektami KGP, w tym monitoruje realizację zadań w zakresie drobnych prac konserwacyjno-remontowych w obiektach KGP, a także na terenach do nich przyległych
• Weryfikuje pod kątem terminowości i prawidłowości zapisów prowadzone przez pracowników wydziału książki obiektu budowlanego oraz dokonuje wpisu w przypadku jego braku na podstawie protokołów kontroli
• Inicjuje udział Komendy Głównej Policji w programach oszczędnościowych dotyczących opłat za zużycie mediów w obiektach KGP
• Prowadzi gospodarkę pomieszczeniami służbowymi pozostającymi w dyspozycji komórek organizacyjnych KGP oraz prowadzi ewidencje dotyczące lokalizacji komórek organizacyjnych KGP
• Monitoruje drobne prace remontowe i konserwacyjne wykonywane przez firmy zewnętrzne w obiektach KGP i prowadzi bieżącą analizę ich wykonania
• Prowadzi postępowania dotyczące szkód powstałych w obiektach KGP w zakresie uszkodzeń obiektów i zdarzeń zaistniałych na terenach zewnętrznych
• Prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych (System Wspomagania Obsługi Policji) kupowanych w ramach zadań realizowanych przez wydział na potrzeby komórek organizacyjnych KGP oraz jednostek organizacyjnych Policji będących na zaopatrzeniu finansowym KGP

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość: ustawy kodeks cywilny, ustawy prawo budowlane oraz aktu wykonawczego w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
• Umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows (pakiet MS Office)
• Umiejętność stosowania przepisów prawnych
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe w zakresie gospodarki nieruchomościami lub wyższe i podyplomowe w zakresie zarządzania nieruchomościami
• doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat pracy w obszarze gospodarki nieruchomościami

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.
• Stabilna i ciekawa praca.
• Możliwość współpracy z ekspertami.
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).

Udogodnienia:

Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.