Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Przyjmuje, rejestruje i wysyła korespondencję Biura oraz nadzoruje prawidłowość jej obiegu, przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji dyrektorowi i zastępcy dyrektora w sprawach wymagających decyzji dyrektora lub zastępcy dyrektora i rozdziela przyjętą korespondencję do odpowiednich komórek organizacyjnych Biura lub pracowników Biura zgodnie z ich właściwością
• Udziela informacji interesantom lub kieruje ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Zapewnia organizacyjną obsługę dyrektora i zastępcy dyrektora oraz pracowników Biura
• Zapewnia materiały biurowe oraz przydziały socjalne, oraz prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Biura
• Monitoruje składniki majątkowe w Biurze we współpracy z komórką odpowiedzialną za ewidencję majątku Ministerstwa
• Sporządza pisma w zleconych przez dyrektora sprawach, a także zbiera wkłady od pracowników Biura i przygotowywane zbiorcze materiały
• Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji wpływających do Biura i przygotowuje związane z tym analizy roczne oraz prowadzi rejestr prezentów

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu