Referendarz/referendarka ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

• Spiętrzenie zadań terminowych.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Realizuje zadania związane z tworzeniem i opiniowaniem projektów aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych w Departamencie, w tym przekazuje projekty aktów prawnych do poszczególnych wydziałów, przygotowuje propozycje do planu pracy komitetów Rady Ministrów oraz opracowuje informacje dotyczące stanu realizacji zadań Departamentu.
• Prowadzi sprawy organizacyjne, osobowe, szkoleniowe oraz z zakresu ochrony danych osobowych, w tym uzgadnia/weryfikuje projekty upoważnień i pełnomocnictw, przygotowuje plan szkoleń i plan urlopów oraz weryfikuje zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami.
• Odpowiada za zadania związane z obiegiem dokumentów niejawnych w Departamencie – rejestruje korespondencję niejawną, aktualizuje wykazy upoważnień, archiwizuje przedmiotowe dokumenty.
• W ramach zastępstwa prowadzi obsługę sekretariatu, w tym ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD, przedkłada dokumenty do podpisu dyrekcji, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję.
• Koordynuje przygotowywanie planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez Departament, weryfikuje i aktualizuje plany postępowań/ zakupów.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa – klauzula poufne lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania struktury organizacyjnej oraz zadań Departamentu/Ministerstwa
• Podstawowa znajomość zasad związanych z procedurą zamówień publicznych
• Podstawowa wiedza o zasadach ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych
• Podstawowa wiedza z zakresu przebiegu procesu legislacyjnego
• Praktyczna znajomość zasad obsługi klienta
• Współpraca, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.