Aplikuj.pl
Praca
Mazowieckie
Warszawa
Służby mundurowe

Sekretarz/sekretarka ds. obsługi sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

wygasa jutro (do 27 kwi)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Praca na hali w sklepie budowlanym w Bytomiu
Work&Profit sp. z o.o.
- Bytom
- umowa zlecenie
Dodana 24 kwietnia
Praca w sektorze obsługi klienta w markecie budowlanym w Tarnowskich Górach
Work&Profit sp. z o.o.
- Tarnowskie Góry
- umowa zlecenie
Dodana 24 kwietnia
Praca na hali w sklepie budowlanym Katowice
Work&Profit sp. z o.o.
- Katowice
- umowa zlecenie
Dodana 24 kwietnia

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa,
Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
Praca przy oświetleniu mieszanym,
Stres,
Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,
Zagrożenie poparzeniem,
Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:

Prowadzi obsługę sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w tym: uzgadnia i ustala plan pracy oraz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów oraz wykonuje rozmowy telefoniczne,
Przyjmuje, ewidencjonuje i przedkłada do dekretacji korespondencję adresowaną do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji,
Prowadzi i aktualizuje ewidencję teleadresową podmiotów współpracujących z kierownictwem KSP oraz terminarz spotkań, przyjęć interesantów i ewidencję zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym dotyczącą udziału w komitecie honorowym,
Sporządza i aktualizuje projekty grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
Bierze udział w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, w szczególności opracowuje scenariusze planowanych przedsięwzięć oraz sprawuje opiekę nad zaproszonymi gośćmi,
Dokonuje okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne Komendanta Stołecznego Policji,
Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w obszarze obsługi sekretarskiej
Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o Policji w zakresie dotyczącym organizacji Policji,
Posiadanie kompetencji miękkich: interpersonalnych, współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, wysoka kultura osobista,
Umiejętność: umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre

Oferujemy

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Dobra lokalizacja
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
Stojaki na rowery na terenie urzędu,
Stołówka pracownicza,
Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
Możliwość przystąpienia do PPK,
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.