ManpowerGroup Sp. z o.o.

Welcome Desk Office Coordinator (M/K)

wygasa za 28 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Запрошуємо працівників з України

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • Greet and assist visitors, clients, and employees in a courteous and professional manner
  • Manage incoming calls, emails, and correspondence, ensuring timely and accurate responses
  • Coordinate visitor registration and security procedures to maintain safety standards
  • Maintain the reception area, ensuring it is tidy, welcoming, and well-organized
  • Support administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, and handling documentation
  • Collaborate with other departments to facilitate smooth daily operations
  • Handle logistical arrangements for events or meetings held within the premises including promoting these events to the employees
  • Ensure compliance with company policies and security protocols

Wymagania

  • Proven experience in reception, administrative support, or customer service roles
  • Excellent communication and interpersonal skills in English, both written and verbal
  • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office management tools
  • Professional appearance and demeanor, with a friendly and approachable attitude
  • Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion
  • Problem-solving skills and the capacity to remain calm under pressure
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules

Oferujemy

  • Competitive salary package aligned with industry standards
  • Opportunities for professional development and career growth within a reputable organization
  • Supportive and inclusive work environment that values diversity
  • Comprehensive benefits package, including healthcare, sports card
  • Modern office facilities located in Warsaw with easy access to public transportation.
  • Buddy-system for onboarding and training package
  • Contract of employment or B2B contract
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 27 dni)
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

ManpowerGroup sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy