Specjalista/specjalistka w Biurze Ministra w Wydziale Zarządzania i Protokołu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· praca w terenie;

· nietypowe godziny pracy;

· odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych, w tym m.in.: rezerwuje i kupuje bilety, noclegi, rozlicza delegacje
• Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
• Obsługuje korespondencję i dokumentację
• Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT: w tym m.in.: przeprowadza rozeznania rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług; dokonuje bieżącej analizy stanu zapasów magazynowych

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji spotkań/konferencji/wydarzeń lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim
• Wiedza: z zakresu protokołu dyplomatycznego oraz savoir-vivre; prowadzenia korespondencji (również dyplomatycznej);
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań MRiT
• myślenie analityczne; kreatywność;
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja; rzetelność; współpraca.
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość języka angielskiego poziom B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego poziom B2

· elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,

· częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),

· dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· trzynaste wynagrodzenie,

· podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

· przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,

· atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,

· pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,

· gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),

· Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,

· staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,

· system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,

· stojaki na rowery na terenie urzędu,

· stołówka pracownicza,

· praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),

· możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.