Specjalista/specjalistka w Wydziale Organizacji

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy; lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to komputer, monitor ekranowy, meble i typowe urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, niszczarka itp.). W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku.

• realizacją planu kontroli wewnętrznej oraz planu audytów na dany rok
• współpracą przy realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i ochrony informacji
• załatwianiem spraw wynikających ze współpracy dyrektora Urzędu z jednostkami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego
• obsługą sekretariatu
• współpracą z archiwistą zakładowym w zakresie udostępniania zasobów archiwalnych odbiorcy wewnętrznemu
• przygotowywaniem odpowiedzi na skargi i wnioski
• udziałem w organizacji konferencji i spotkań

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość systemu statystyki publicznej (w tym ustawy o statystyce publicznej)
• Umiejętność redagowania pism i protokołowania spotkań
• Umiejętność argumentowania
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja pisemna
• Komunikacja interpersonalna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe profilowe (prawnicze, administracyjne, polonistyczne, archiwistyka)
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
• Przeszkolenie - staż lub praktyka w administracji publicznej
• Orientacja na klienta/ interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie

* Możesz liczyć na:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (zatrudnienie w korpusie służby cywilnej – pierwsza umowa o pracę zawarta na okres 12 miesięcy),

- dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatek służby cywilnej z tytułu posiadania stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej),

- dodatki zadaniowe,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne,

- nagrody jubileuszowe,

- nagrody uznaniowe (okresowe) za szczególne osiągnięcia,

- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

- pieniężne świadczenia świąteczne dla pracowników,

- zwrotne pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS,

- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach szkoleń opartych o indywidualny program rozwoju zawodowego,

- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,

- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących,

- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

- odprawę emerytalną lub rentową,

- pracę w miłej atmosferze,

- ciekawe i zróżnicowane zadania,

- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,