Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. organizacyjnych

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach

wygasa za 7 dni (do 19 wrz)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Starszy referent/starsza referentka Zespole ds. Łączności i Informatyki
Komenda Powiatowa Policji w Kutnie
- Kutno
- umowa o pracę
Wygasa za 2 dni
Referent/referentka ds. organizacji i archiwizacji
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Cho...
- Chodzież
- umowa o pracę
Dodana 11 września
Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej ds. kancelarii tajnej
Komenda Powiatowa Policji w Nowym Tomyślu
- Nowy Tomyśl
- umowa o pracę
Dodana 8 września

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
nadmierne obciążenie hałasem;
obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;
praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;
praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.

prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie
doświadczenia zawodowego
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista