Spis treści
A kiedy czeka cię kontrola z urzędu skarbowego? Urząd Skarbowy może przeprowadzić kontrolę w dowolnym momencie, więc może się to przydarzyć w każdej chwili. Najczęściej kontrole zdarzają się w niedługim czasie, po uruchomieniu firmy, czy działalności gospodarczej. To jednak nie jest jedyny popularny termin. Poznaj 3 najczęstsze powody, które decydują o tym, że dana firma jest typowana do kontroli.
Występujesz o zwrot VAT-u? Możesz spodziewać się kontroli
Jednym z najczęstszych powodów, dla których firmy są kontrolowane, jest wystąpienie przez ich właścicieli do urzędu skarbowego o zwrot VAT-u. Prawo do zwrotu VAT-u przedsiębiorca ma wówczas, gdy kwota VAT-u z faktur potwierdzających zakupy jest wyższa niż kwota VAT-u widniejąca na wystawionych dokumentach.
Wystąpiłeś o zwrot VAT-u i teraz obawiasz się, że na dniach odwiedzą cię inspektorzy z urzędu skarbowego? Musisz wiedzieć, że nie musi tak być. Po pierwsze urzędnicy w pierwszej kolejności sprawdzą, jak kształtował się twój dochód w ostatnich miesiącach, jak zaś wydatki. Jeżeli dotychczas koszty nie były wysokie i nagle poszybowały w górę, to bardzo prawdopodobne, że urząd zainteresuje się tym faktem.
Szczególnie uważać powinni początkujący przedsiębiorcy. Wyposażenie firmy czy zakup sprzętów lub urządzeń to bardzo wysokie koszty i właśnie nimi mogą zainteresować się urzędnicy. Warto przy tym dodać, że wiele zależy od branży, w jakiej firma działa i oceny potrzeby nabytych towarów.
Młodszy Specjalista/Specjalista ds. MICE (k/m)
Coral Travel Poland
- Warszawa
Technolog oczyszczania ścieków
Zakład Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej
- Bielsko-Biała
Pracownik fizyczny
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
- 10 000-13 000 zł brutto / mc
- Niemcy
Magazynier/ Operator wózka widłowego udt
Merkury Market
- Kielce
Młodszy Specjalista ds. Windykacji/Fakturzysta (k/m)
Coral Travel Poland
- Warszawa
A jak uzyskać zwrot VAT-u? Tego można dowiedzieć się z poniższego filmu:
Firma generuje straty - skarbówka to skontroluje
Jako osoba, która założyła firmę, z pewnością chcesz zarabiać. Musisz zatem zdawać sobie sytuację z faktu, że urząd skarbowy zainteresuje się przedsiębiorcą, który od kilku czy nawet kilkunastu miesięcy wykazuje jedynie straty. Wówczas, gdy firma nie przynosi zysków, jej prowadzenie staje pod znakiem zapytania – czy jest zatem sens jej dalszego prowadzenia? Strata generowana przez firmę nie zwalnia z obowiązku opłacania wszystkich ustawowych składek. Może warto w takiej sytuacji przemyśleć zawieszenie działalności, a czas ten wykorzystać do opracowania nowej koncepcji prowadzenia firmy?
Pracowników urzędu skarbowego raczej nie zainteresuje sytuacja firmy, które wykazała stratę po raz pierwszy lub drugi, bo każda może mieć gorszy miesiąc. Firmy, które dopiero weszły na rynek, często generują stratę nawet przez dłuższy okres, np. przez rok czy dwa. To jest jak najbardziej zrozumiała sytuacja, ponieważ rozkręcenie biznesu, zakup koniecznych materiałów czy maszyn jest bardzo kosztowne. Gdy jednak taka sytuacja zdarza się nagminnie, inspektorzy wezmą jej księgowość pod lupę.
Małe dochody i bardzo duże wydatki
Gdy firma prosperuje już na rynku od kilku lub nawet kilkunastu miesięcy i osiąga niewielkie dochody, generując jednocześnie bardzo duże wydatki, pojawia się pytanie, skąd przedsiębiorca ma pieniądze na zakup towarów lub usług. Warto pamiętać, że urząd skarbowy ma informacje o wszystkich naszych dochodach – również tych, które są generowane poza prowadzoną działalność (np. z umowy o pracę). Zatem osoby równocześnie zatrudnione na etacie i prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, która generuje duże wydatki, nie powinny się obawiać, że urzędników zainteresują ich wysokie koszty.
Jeżeli jednak przedsiębiorca nie będzie w stanie udowodnić, że był w stanie zakupić np. mieszkanie czy samochód, to urzędnicy szczegółowo przyjrzą się składanym przez niego deklaracjom podatkowym. To może być również podstawą do przeprowadzenia gruntownej kontroli w przedsiębiorstwie prowadzonym przez danego podatnika.
Czy kontroli należy się bać? Prowadząc księgowość zgodnie ze sztuką i regulując zobowiązania według fiskusa, nie powinieneś obawiać się kontroli. Taką – prędzej czy później – przejdzie każda firma.
Jeżeli o prowadzenie księgowości twojej firmy dba profesjonalne biuro rachunkowe, to zasadniczo nie powinieneś się obawiać kontroli z urzędu skarbowego. Wszelkie informacje o tym, jak wygląda taka kontrola i co sprawdzają urzędnicy, możesz pozyskać od swojego księgowego. Jeżeli o księgi rachunkowe swojej firmy dbasz samodzielnie, dobrze, abyś miał świadomość, jak wygląda i przebiega kontrola.
Najpierw otrzymasz zawiadomienie
Musisz wiedzieć, że inspektorzy zatrudnienie w urzędach skarbowych nie zjawiają się w firmie bez zapowiedzi. Przed wizytą kontrolą otrzymasz stosowne zawiadomienie, a urzędnicy pojawią się najwcześniej w siedzibie firmy po upływie 7 dni, licząc od momentu doręczenia korespondencji.
Powyższe rozwiązanie jest dla ciebie o tyle korzystne, że masz całkiem sporo czasu, aby przygotować się do kontroli. Szczególnie ważne jest uporządkowanie dokumentacji. To właśnie ta będzie najbardziej interesowała inspektorów – warto ją przejrzeć i, w razie konieczności, uzupełnić.
Porządkowanie dokumentacji i… błędy – co dalej?
Przed wizytą urzędników warto uporządkować dokumentację. Polega to jednak nie tylko na fizycznym poukładaniu dokumentów w segregatorach, ale również ponownym przeliczeniu wysokości odprowadzonych już podatku. Co w sytuacji, gdy dokonując takich prac, odkryjesz nieprawidłowości? Czy możesz je skorygować?
Specjaliści radzą, aby wszystkie wykryte nieprawidłowości jak najszybciej usunąć, sporządzając przy tym odpowiednie dokumenty na tę okoliczność. Powinny się one znaleźć w dokumentacji firmy tak, aby dostęp do nich miały osoby kontrolujące firmę.
Jeżeli wykryjesz obszerne błędy, które popełniłeś np. w wyniku nieuwagi, to zasadniczo możesz nie sporządzać żadnych poprawek. Pamiętaj, że każda kontrola kończy się przygotowaniem przez urzędników dokumentu, w którym zawierają oni swoje wnioski. Możesz zatem poczekać na taki, pokontrolny protokół. Mając do niego wgląd, będziesz wiedział co i jak skorygować. Potraktuj pokontrolne zalecenia także jako wskazówkę na przyszłość.
Czy musisz być obecny podczas kontroli?
Zasadniczo nie musisz być obecny podczas kontroli przeprowadzanej w firmie przez inspektorów urzędu skarbowego. W praktyce przedsiębiorcy chcą być obecni, aby móc szybko reagować lub pomóc urzędnikom w odnalezieniu się w dokumentacji.
Być może kontrola wypadnie w takim momencie, gdy fizycznie nie będziesz mógł pojawić się w firmie, np. będziesz przebywać w szpitalu. Co w takiej sytuacji? Powinieneś wiedzieć, że kontrola może odbyć się bez twojej obecności w firmie, masz też prawo wyznaczyć swojego reprezentanta. Skorzystanie z takiego rozwiązanie jest dla ciebie – jako przedsiębiorcy – bardzo dobrym rozwiązaniem, gdy może on złożyć np. zastrzeżenia do protokołu przygotowanego po kontroli.
Jak widzisz, kontrola urzędników wcale nie musi być stresująca – jako przedsiębiorca otrzymujesz sporo czasu, aby się do niej właściwie przygotować.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej – wybierz odpowiednią dla siebie
