Spis treści
Czego dowiesz się z poniższego artykułu?
- czym jest metodyka zarządzania PRINCE 2;
- jaka jest jej charakterystyka;
- w jakiej branży warto wykorzystać metodykę zarządzania PRINCE 2;
- jakie są zalety zastosowania jej w przedsiębiorstwie;
- jakie minusy wiążą się z zastosowaniem metodyki PRINCE 2.
Jeśli interesuje Cię tematyka zarządzania przedsiębiorstwem, przeczytaj również artykuł dotyczący nowoczesnych modeli zarządzania.
Czym jest metodyka zarządzania PRINCE 2?
Zgodnie z definicją, metodyka PRINCE 2 to kompleksowa metodyka zarządzania projektami. Zajmuje się przede wszystkim procesami decyzyjnymi oraz działaniami związanymi z zarządem. Definiuje ona projekt jako tymczasową organizację, której celem jest dostarczenie produktu biznesowego.
- Projekt powinien być zaplanowany z uwzględnieniem sztywnego podziału ról oraz zadań;
- najważniejsze w podejściu jest planowanie oraz zarządzanie;
- niezbędnym elementem projektu jest uzasadnianie biznesowe.
Idea przyświecająca powstaniu metody zarządzania projektami PRINCE 2 to zarządzanie projektem tak, aby sprawnie osiągnąć cele, które wcześniej zostały jasno wyznaczone.
Pracownik produkcji/magazynu
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Chęciny
Zbrojenie / betonowanie w BB (zarób nawet 8 000 zł brutto)
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Pracownik produkcji/magazynu
Randstad Polska Sp. z o.o.
- 5 100-6 000 zł brutto / mc
- Kielce
Opieka nad seniorami w Niemczech, niemiecka umowa
IMS GmbH
- 15-16 € brutto / h
- Niemcy
Elektromechanik/utrzymanie ruchu/ Sep /
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Złotokłos
Charakterystyka metodyki PRINCE 2
Metodyka PRINCE 2 to dobrze przemyślany system, w którym można wyróżnić cztery elementy. Pierwszy z nich to zasady (principles). Dotyczy on wartości i praktyk, które są stosowane podczas realizacji projektu. To one świadczą o tym, że projekt jest realizowany zgodnie z tą metodą, a nie z inną techniką zarządzania przedsiębiorstwem. Tematy (themes) mówią o zagadnieniach, które pojawią się podczas realizowania projektu. Procesy (processes) są główną osią metody PRINCE 2. Opisują kroki, które powinni podejmować realizatorzy danego projektu. Ostatnim elementem jest dostosowanie zasad metodyki PRINCE 2 do specyfiki projektu. Ważna jest tu elastyczność, która przystosuje system do środowiska charakteryzującego daną branżę.
- Zasadność biznesowa;
- Wykorzystywanie wcześniejszych doświadczeń;
- Jasno określone obowiązki;
- Zarządzanie projektem podzielone na etapy;
- Wykorzystywanie tolerancji podczas realizacji projektu;
- Koncentracja na wyznaczonych produktach;
- Elastyczność w dostosowywaniu zasad i wymagań do specyfiki danego projektu.
Metodę PRINCE 2 uznaje się za niezwykle skuteczną. Firmy, które z niej korzystają, mogą szybciej osiągnąć wyznaczony cel biznesowy, a także bardziej efektywnie zarządzać ryzykiem oraz jakością wytwarzanych produktów. Oferowane są specjalistyczne szkolenia, które oferują na zakończenie certyfikat PRINCE 2, który potwierdza znajomość zasad tej metody i umiejętność wdrożenia jej w życie. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu tego systemu w firmie, warto wykonać analizę SWOT, która polega na określeniu mocnych i słabych stron.
PRINCE 2 – w jakiej branży sprawdzi się najlepiej?
Zarządzanie projektami według metodyki PRINCE 2 może być bardzo skuteczne. Ogromną zaletą jest to, że jest to system niezwykle uniwersalny i może być zastosowany w praktycznie każdej branży. Project Manager posiada swobodę, które umożliwia mu działanie na własną rękę. Wyższe kierownictwo powinno wkraczać jedynie w momencie zagrożenia powodzenia projektu. System ten jest kompleksowo przemyślany. Jednocześnie charakteryzuje się wyjątkową elastycznością – zasady można dopasować do specyfiki środowiska praktycznie każdego przedsiębiorstwa. Wykazuje się dużą skuteczność m.in we wdrażaniu systemów informatycznych z wykorzystaniem tej metody.
Zalety z zastosowania metodyki PRINCE 2 w przedsiębiorstwie
Zarządzanie projektami, zgodnie z metodą PRINCE 2, pozwala skupić się na uzasadnieniu sensowności projektu pod kątem biznesowym. Priorytetem jest tutaj opłacalność planowanej realizacji. Uwzględniane są również okoliczności, które mogłyby wynikać ze zmiany sytuacji już w trakcie realizacji. Przedsiębiorstwo, które rozpoczęło realizację jednego zadania zgodnie z metodyką PRINCE 2, może wykorzystać wykształcony system przy planowaniu kolejnego projektu.
W przypadku zmian dotyczących kadry pracowniczej, metoda PRINCE 2 bierze pod uwagę konieczność wymiany personelu. Dokumentacja stworzona podczas realizacji projektu daje podstawy, które umożliwią nowo zatrudnionym specjalistom łatwe przejęcie obowiązków. Zaletą stosowania tego systemu w przedsiębiorstwie jest też to, że może pełnić on funkcje narzędzia diagnostycznego oraz stanowić platformę współpracy dla osób zaangażowanych w dany projekt. Praca na podstawie metodyki PRINCE 2 uwzględnia ryzyko. Monitorowanie wszystkich odchyleń od początkowych założeń, pozwala modyfikować plan tak, aby dostosować go do aktualnie panujących warunków.
Wady z zastosowania metodyki PRINCE 2 w przedsiębiorstwie
Metodyka PRINCE 2 nie przyniesie oczekiwanych rezultatów, jeżeli w życie wejdą tylko niektóre jej składniki. Niezbędne jest wprowadzenie wszystkich zasad w kompleksowy sposób. System ten wiąże się też z koniecznością prowadzenia szczegółowej dokumentacji. W niektórych firmach staje się ona jednak priorytetem, a cały projekt może skończyć się w tej sytuacji porażką. Aby skutecznie realizować metodykę PRINCE 2, niezbędna jest komunikacja między pracownikami. Wadą może okazać się prowadzenie różnych bezproduktywnych spotkań, które tylko pochłoną czas pracowników.
Wszystkie wady zastosowania metodyki PRINCE 2 wynikają z rezygnacji z kompleksowego realizowania wszystkich jej założeń. Aby wprowadzić ten system z korzyściami dla danego przedsiębiorstwa warto, aby w kadrze pracowniczej znalazła się osoba posiadająca certyfikat PRINCE 2. Umożliwi to wprowadzenie metody zgodnie z jej założeniami, które pozwolą na poprawę wyników i zwiększenie zarobków dzięki skutecznemu prowadzeniu projektów.
- Metodyka PRINCE 2 to kompleksowa metodyka zarządzania projektami, której celem jest dostarczenie produktu biznesowego.
- Metoda PRINCE 2 jest niezwykle elastyczna i może być zastosowana w praktycznie każdej branży, wykazując dużą skuteczność np. we wdrażaniu systemów informatycznych.
- Zaletami zastosowania metodyki PRINCE 2 w przedsiębiorstwie są m.in. priorytet opłacalności planowanej realizacji, możliwość wykorzystania wykształconego systemu przy planowaniu kolejnych projektów oraz uwzględnienie ryzyka.
- Wady z zastosowania metodyki PRINCE 2 to konieczność wprowadzenia wszystkich zasad w kompleksowy sposób, prowadzenie szczegółowej dokumentacji i konieczność komunikacji między pracownikami, co może prowadzić do bezproduktywnych spotkań i pochłaniać czas pracowników.
