Telefon służbowy jest częścią stanowiska pracy, podobnie jak komputer czy firmowa poczta. Jako pracodawca wybierasz narzędzie wpływające na kontakt z klientem, tempo reakcji i komfort pracy poza biurem. Jak wybrać rozsądnie, bez płacenia za możliwości, z których pracownik nie skorzysta?
Spis treści
Zacznij od ustalenia obowiązków firmowych
Najpierw spójrz na stanowisko. Czy pracownik większość dnia spędza przy biurku? Czy jeździ do klientów, prowadzi rozmowy wideo, przesyła duże dokumenty albo korzysta z telefonu jako źródła internetu dla komputera? Te pytania porządkują wymagania.
Liczy się też środowisko pracy. Osoba działająca w terenie może potrzebować pojemnej baterii i solidnej obudowy, a handlowiec częściej doceni wysoką jakość rozmów oraz wygodny ekran.
Kiedy już wiesz, jak pracownik korzysta z telefonu w ciągu dnia, łatwiej zawęzić wybór do modeli pasujących do jego stanowiska.
Wybierz smartfon dopasowany do stanowiska pracy
Nie każdy pracownik potrzebuje modelu z najwyższej półki. W firmie ważniejsza od ceny jest przydatność. Sprzęt ma ułatwiać wykonanie zadania.
Smartfon dla pracownika biurowego
Jeżeli smartfon służy głównie do rozmów, poczty, komunikatora i uwierzytelniania, wystarczy sprawny model ze stabilnym systemem, czytelnym ekranem oraz odpowiednią pamięcią.
Smartfon dla handlowca i opiekuna klienta
Tutaj telefon pracuje intensywniej. Wytrzymała bateria, wygodne rozmowy, szybki internet mobilny i aparat pozwalający czytelnie fotografować dokumenty mogą ograniczyć stres podczas dnia pełnego spotkań.
Smartfon dla pracownika terenowego
Sprzęt w terenie zużywa się szybciej. Kurz, częste przenoszenie i praca z dala od ładowarki zwiększają znaczenie odporności urządzenia oraz czasu działania na baterii.
Smartfon dla menedżera
Przy częstych wideorozmowach, pracy na dokumentach i reagowaniu poza biurem warto postawić na wydajność, większy ekran oraz nowoczesną łączność. W Orange wybór modeli dla firm można sprawdzić tutaj: https://www.orange.pl/esklep/smartfony?market=B2B.
Sam telefon jest jednak połową decyzji. Nawet najbardziej wydajne urządzenie stanie się źródłem frustracji, jeśli abonament nie odpowiada sposobowi, w jaki pracownik korzysta z niego na co dzień.
Jak dopasować abonament do sposobu pracy?
Przed wyborem planu przeanalizuj 5 obszarów:
- częstotliwość pracy poza biurem – im więcej wyjazdów, tym większe znaczenie internetu mobilnego;
- rozmowy z klientami – intensywny kontakt przemawia za pakietem bez limitu rozmów i wiadomości;
- przesyłanie plików – dokumenty, zdjęcia i materiały wideo zwiększają zużycie danych;
- udostępnianie internetu – telefon będący źródłem sieci dla komputera potrzebuje większego pakietu;
- wyjazdy służbowe – przed wyborem sprawdź warunki korzystania z usług poza Polską.
Orange oferuje firmowe plany różniące się zakresem internetu mobilnego, w tym wariant dla osób intensywnie korzystających z danych. Dostęp do 5G i nielimitowane rozmowy pomagają dopasować usługę do stanowiska.
Następny krok to połączenie planu ze sprzętem bez kosztów dokładanych „na wszelki wypadek”.
Jak połączyć urządzenie i abonament bez zbędnych kosztów?
Finansowe sinusoidy są przedsiębiorcom znajome. W jednym miesiącu dochodzi zakup sprzętu, w następnym naprawa auta albo większe zobowiązanie podatkowe. Przy telefonach służbowych liczy się więc przewidywalność.
Zamiast kupować identyczny zestaw dla całego zespołu, podziel stanowiska według sposobu korzystania z telefonu. Osobie biurowej przypisz prostszy model i umiarkowany pakiet danych. Pracownikowi mobilnemu zapewnij mocniejszą baterię oraz większy dostęp do internetu. Przy intensywnej pracy z siecią rozważ wariant bez limitu danych. W Orange smartfon można dobrać do abonamentu, dzięki czemu łatwiej zaplanować wyposażenie stanowiska jako jeden firmowy wydatek.
Ofertę można zamówić przez internet, telefonicznie albo w salonie. Wybierasz więc sposób pasujący do organizacji swojego dnia.
Pozostaje jeszcze bezpieczeństwo i numer, który klienci już znają.
Co z bezpieczeństwem i numerem, który zna każdy klient?
Telefon służbowy przechowuje pocztę, kontakty i dostęp do usług, dlatego bezpieczeństwo nie powinno być dodatkiem. W planach Orange dla firm dostępna jest CyberTarcza wspierająca ochronę podczas korzystania z sieci, a wybrane rozwiązania obejmują również eSIM, czyli cyfrową kartę SIM zapisaną w urządzeniu.
Zmiana operatora nie musi wiązać się ze zmianą numeru
Jeśli numer pracownika znajduje się na wizytówkach, stronie firmy i w telefonach klientów, jego zachowanie ogranicza organizacyjny nieporządek. Informacje o przeniesieniu numeru do Orange znajdziesz tutaj: https://www.orange.pl/male-srednie-firmy/abonament-dla-firm/przenies-numer.
W Orange możesz dobrać smartfon oraz plan odpowiadający sposobowi pracy pracownika. Ofertę zamówisz przez internet, telefonicznie albo w salonie.
