Praca pracownik biurowy, Blachownia

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 014 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 750 zł do 5 278 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość podstaw księgowości
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• obsługa klienta

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dyskrecja i poufność
• organizacja pracy własnej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzanie danych do systemów
• archiwizacja dokumentów
• planowanie i koordynowanie spotkań
• dbałość o poprawność językową
• prowadzenie dokumentacji biurowej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub zdobyć wykształcenie zawodowe
• opanować podstawy obsługi komputera i programów biurowych
• nauczyć się zasad redagowania pism oraz organizacji dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• rozwinąć dokładność, dobrą organizację pracy i komunikatywność
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i miejsca pracy
• dopasować aplikację do wymagań wskazanych w ogłoszeniu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu