Praca pomocnik, Myszków

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• zarządzanie kalendarzem
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikatywność
• organizacja pracy

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie dokumentacją
• ustalanie priorytetów zadań
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• wspieranie przełożonych w codziennych zadaniach
• zarządzanie czasem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność profesjonalnej komunikacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• potwierdzić znajomość języka obcego, jeśli wymaga tego oferta.
• ukończyć kurs obsługi programów biurowych lub administracyjnych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientami i organizacji dokumentów.
• rozwijać umiejętność planowania spotkań oraz zarządzania kalendarzem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i narzędzi pracy.
• porównywać oczekiwania pracodawców dotyczące doświadczenia oraz języków.
• dopasować aplikację do branży i rodzaju stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne.
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i narzędzi biurowych.
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.