Praca pracownik biurowy, Radomsko

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• przestrzeganie zasad poufności
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa klienta

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• archiwizacja dokumentów
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• prowadzić korespondencję e-mailową
• obsługiwać pakiet microsoft office
• przygotowywać zestawienia i raporty
• zarządzać czasem i priorytetami
• organizować spotkania służbowe

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• zdobyć wiedzę o zasadach obiegu dokumentów i ochronie danych osobowych.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo firmie.
• podejmować zadania związane z wprowadzaniem danych, archiwizacją i obsługą klientów.
• wykazać się dobrą organizacją pracy oraz terminowym wykonywaniem zadań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarka.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności biurowe i doświadczenie administracyjne.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w każdej ofercie pracy.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysyłać zgłoszenia zgodnie z instrukcjami zawartymi w ogłoszeniu.