Praca Pracownik biurowy Sierpc (Mazowieckie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office lub google workspace
• dobra organizacja dokumentacji
• zarządzanie kalendarzem i harmonogramami

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• podstawowa znajomość przepisów rodo
• wprowadzanie danych do systemów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przygotowywania zestawień i raportów
• pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną
• dokładności i skrupulatności
• prowadzenia korespondencji służbowej
• organizacji pracy własnej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów oraz podstaw korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę programów word, excel i powerpoint
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy oraz zarządzania terminami
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, odbieraniem telefonów i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i lokalizacji
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do wskazanego stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę
• przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej