Praca pracownik biurowy Świdwin (Zachodniopomorskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy własnej
• wprowadzanie danych
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość podstawowych przepisów administracyjnych
• komunikacja telefoniczna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowania pism i dokumentów
• pracy pod presją terminów
• archiwizacji dokumentacji
• współpracy z zespołem
• obsługi pakietu microsoft office

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów i podstaw korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę programów word, excel i powerpoint
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy oraz zarządzania dokumentacją
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• zdobyć doświadczenie w odbieraniu telefonów i obsłudze klientów
• ćwiczyć przygotowywanie pism, zestawień oraz archiwizowanie dokumentów

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych
• wymienić znajomość programów oraz doświadczenie w pracy z dokumentami
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu