Centrum Fizyki Teoretycznej PAN praca

• Kompleksowa obsługa dokumentacji pracowników oraz doktorantów;
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych;
• Sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji do GUS i PFRON;
• Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej pracowników i doktorantów;
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie działu kadr;
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo – płacowym oraz w systemie POLON;
• Weryfikacja/tworzenie konkursów na stanowiska naukowe i publikowanie ich w wymaganych portalach tj. EURAXESS;
• Przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów wynikających z działalności Instytutu;
• Uczestnictwo w procesie rekrutacji do szkół doktorskich;
• Tworzenie w porozumieniu z innymi działami regulaminów i zarządzeń Dyrektora;
• Wykonywanie innych zleconych zadań przez Dyrekcję;
• Współpraca z innymi działami;

• Znajomość zagadnień i przepisów prawa pracy;
• Doświadczenie w dziale kadr minimum 2 lata;
• Doświadczenie w zakresie zatrudniania cudzoziemców;
• Znajomość obsługi programów MS Office: Word, Excel;
• Komunikatywność, otwartość, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej;
• Znajomość języka angielskiego min. poziom B1;

• Rozwój zawodowy i osobisty;
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• Ambitne i ciekawe zadania;
• Pracę w młodym zespole;
• Wynagrodzenie całkowite: 5000 zł netto

• Wyszukiwanie źródeł zewnętrznego finansowania dla projektów naukowych i instytucjonalnych oraz przekazywanie informacji o zasadach aplikowania pracownikom Instytutu;
• Wspieranie pracowników naukowych w procesie składania wniosków projektowych - pomoc w opracowywaniu części administracyjnej wniosków projektowych, weryfikacja formalna oraz nadzór nad przygotowaniem wymaganej dokumentacji;
• Nadzór nad przygotowaniem i obiegiem dokumentacji projektowej, w tym umów grantowych i umów konsorcjum (w tym umów po angielsku);
• Obsługa administracyjna kluczowych projektów realizowanych w Instytucie;
• Przygotowywanie zestawień i statystyk dotyczących projektów realizowanych w instytucie na potrzeby Dyrekcji;
• Zamieszczanie oraz aktualizowanie danych dotyczących realizowanych projektów w systemie POLON;
• Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów;
• Współuczestnictwo w tworzeniu wewnętrznych przepisów i procedur regulujących pracę CFT PAN w tym regulaminów, zarządzeń, instrukcji i procedur w szczególności związanych z procesami realizacji projektów;
• Prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji projektowej;

• Wyksztalcenie wyższe min. stopień magistra;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Doświadczenie w pracy badawczej;
• Doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji projektowej;
• Analityczne myślenie;
• Umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
• Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office (Word, Excel);
• Samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Dokładność i rzetelność;
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• Inicjatywa i zaangażowanie;
• Wysoka kultura osobista;

• Dodatkowy atut posiadany tytuł doktora;
• Dodatkowy atut prowadzenie projektów badawczych finansowanych ze środków publicznych;
• Dodatkowy atut znajomość systemu SL2014;

• Rozwój zawodowy i osobisty;
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• Ambitne i ciekawe zadania;
• Pracę w młodym zespole;
• Dofinansowanie pakietu Multisport;
• Dofinansowania z Funduszu Świadczeń Socjalnych, dodatki dla rodziców oraz tzw. “wczasy pod gruszą”;
• Wynagrodzenie: minimum 6000 zł netto;

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@cft.edu.pl do dnia 20 kwietnia 2022. W tytule emaila proszę dodać numer referencyjny: Adm/07/2022 Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione o kolejnym etapie procesu rekrutacji telefonicznie, bądź za pośrednictwem poczty e-mail. Proponowany termin rozpoczęcia pracy - od zaraz

• Kompleksowa i terminowa ewidencja księgowa zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym;
• Bieżąca weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów finansowych, w tym opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej;
• Weryfikacja wniosków zakupowych pod kątem dostępności środków;
• Księgowanie i rozliczanie delegacji służbowych; Analiza poprawności zapisów na kontach księgowych i rozrachunkowych;
• Przygotowanie/uzupełnianie analiz, raportów i zestawień dotyczących projektów naukowych na potrzeby Kierowników projektów i Dyrekcji, w tym naliczanie kosztów pośrednich;
• Kontrola wykorzystania środków otrzymanych z subwencji, prowadzenie zestawień na potrzeby Dyrekcji;
• Generowanie przelewów bankowych;

• Doświadczenie w dziale księgowości;
• Znajomość zagadnień i przepisów prawa z zakresu rachunkowości, finansów publicznych;
• Znajomość obsługi programów MS Office: Word, Excel;
• Sumienność, pracowitość, rzetelność, kreatywność, komunikatywność;
• Chęć nauki i zdobywania wiedzy;
• Znajomość języka angielskiego;
• Dodatkowy atut znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk;

• Rozwój zawodowy i osobisty;
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• Ambitne i ciekawe zadania;
• Pracę w młodym zespole;
• Wynagrodzenie całkowite 6000,00 zł/netto;