Zimmerman Sierakowski Frosztęga Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów praca

Zakres obowiązków będzie obejmował wsparcie pracy Partnera oraz

wsparcie administracyjne pracowników i prawników Kancelarii,

a w szczególności:

• zarządzenie i bieżąca obsługa skrzynki poczty elektronicznej Partnera Zarządzającego (nadzór nad właściwym i terminowym przepływem wiadomości, udział w prowadzeniu elektronicznego terminarza, przygotowywanie projektów odpowiedzi),
• organizacja czasu pracy Partnera Zarządzającego (w tym szczególna dbałość o przygotowanie materiałów niezbędnych do spotkań, posiedzeń, szkoleń, konferencji, delegacji),
• rzetelne zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów (koordynacja obiegu dokumentów, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów)
• sporządzanie projektów umów obsługi prawnej Kancelarii, ofert dla Klientów, projektów pełnomocnictw oraz innych pism na zlecenie Partnera,
• kontakt z sądami i urzędami,
• obsługę Klientów i spotkań w Kancelarii,
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
• wsparcie zespołu zespołu prawników,
• wykonywanie podstawowych prac administracyjno-biurowych.

Od Kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższe – w trakcie studiów zaocznych,
• dyspozycyjność do pracy na pełen etat,
• doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w kancelarii lub sądzie),
• dobrej znajomości obsługi komputera i znajomości obsługi urządzeń biurowych,
• dobrej organizacji pracy, zaangażowania, aktywności i samodzielności w pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się okolicznościach,
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.

• pracę w renomowanej Kancelarii, w otoczeniu profesjonalistów,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• ciekawą pracę w prężnie działającym i miłym zespole,
• spotkania i wyjazdy integracyjne,
• możliwość korzystania z zajęć językowych, pakietu medycznego, pakietu sportowego.

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura,

• współpraca z działami prawnymi kancelarii,

• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,

• rzetelne zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów,

• kontakt z sądami i urzędami,

• obsługę Klientów i spotkań w kancelarii,

• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,

• staranne, rzetelne i terminowe wykonywanie zadań i czynności związanych z wykonywaniem zawartej z Kancelarią umowy,

• dbanie o dobry wizerunek Kancelarii,

• przestrzeganie zasad, procedur i standardów Kancelarii,

• inne prace administracyjno-biurowe.

• wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów zaocznych,

• dyspozycyjność do pracy na pełen etat, mile widziani studenci kierunków zaocznych,

• doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w kancelarii lub sądzie),

• dobrej znajomości obsługi komputera,

• znajomości języka angielskiego,

• znajomości obsługi urządzeń biurowych,

• dobrej organizacji pracy, zaangażowania, aktywności i samodzielności w pracy,

• wysokiej kultury osobistej,

• wysokiego poziom komunikatywności, elastyczności i wielozadaniowości w działaniu,

• dokładności i sumienności w realizacji powierzonych zadań,

• punktualność,
• umiejętności zarządzania czasem i działania pod presją czasu.

• pracę w renomowanej Kancelarii, w otoczeniu profesjonalistów,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• ciekawą pracę w prężnie działającym i miłym zespole,

• wyjazdy i spotkania integracyjne,
• dofinansoanie do pakietu Multisport oraz pakietu medycznego.