Muzeum Getta Warszawskiego praca

GŁÓWNY KSIĘGOWY/KIEROWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI I KADR

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Do zadań pracownika należeć będzie:

  • prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
  • weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
  • zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
  • zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
  • sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
  • nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
  • prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
  • nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
  • organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
  • nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
  • nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
  • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów.
    

  • określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych;
  • 5 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji finansów publicznych, w tym w instytucji kultury);
  • bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, prawa pracy i przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych;
  • doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
  • komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność;
  • umiejętność radzenia sobie w warunkach stresujących, pod presją czasu;
  • znajomość programów Sage Symfonia, programu ZUS Płatnik.

  • umowę o pracę na pełny etat,
  • możliwość podwyższania kwalifikacji,
  • pracę w małym zespole w atrakcyjnym komunikacyjnie miejscu w Centrum Warszawy,
  • legitymację uprawniającą do bezpłatnego wstępu do muzeów na terenie Polski.

  Wymagania

  Wymagane dokumenty:List motywacyjny i CV z podanym przebiegiem nauki i pracy zawodowej. Aplikacje prosimy nadsyłać w terminie do 7 października 2022 roku na adres: praca@1943.pl, umieszczając w temacie wiadomości kod: GŁÓWNY KSIĘGOWY