PARO BUDOWNICTWO sp. z o.o. praca

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I KADR

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  
  

  • prowadzenie spraw kadrowych pracowników (umowy, listy płac, urlopy, akta osobowe, szkolenia BHP, skierowania na badania)
  • prowadzenie magazynu odzieży roboczej i wydawanie odzieży pracownikom
  • prowadzenie ewidencji kontaktów – udostępnianie, zbieranie informacji, wprowadzanie do bazy kontaktowej, skanowanie wizytówek, opisy kontaktów
  • przyjmowanie/wysyłanie i zarządzanie korespondencją firmową
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, oddzwanianie na połączenia nieodebrane
  • obsługa urządzeń biurowych
  • obsługa spotkań z klientami
  • gromadzenie danych w procesie budowy – skanowanie umów z inwestorem i ich archiwizacja w odpowiednich katalogach (segregatory, sharepoint, Kofios)
  • gromadzenie danych w procesie budowy - archiwizacja dokumentów związanych ze zgłoszeniem rozpoczęcia / zakończenia budowy (segregatory, sharepoint)
  • archiwizacja dokumentów związanych z zakończonym projektem
  • kontakt i nadzorowanie obsługi sprzątającej biuro oraz zaplecze na bazie
  • kompleksowa obsługa biura - obsluga domofonu
  • kompleksowa obsługa biura polegająca m.in. na organizowaniu i zaopatrywaniu biura w napoje i artykuły spożywcze
  • kompleksowa obsługa biura polegająca na zaopatrywaniu biura w artykuły papiernicze, sprzęt biurowy oraz kontakt z serwisantami urządzeń
  • Kompleksowa obsługa sali konferencyjnej (utrzymywanie porządku, zapewnienie dostępności szklanek i wody dla klientów)
  • wydawanie urządzeń/sprzętu elektronicznego do kontroli na budowach (kamera termowizyjna,wilgotnościomierze itp.)
  • zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów rejestracyjnych, obsługi kart paliwowych, GPS itp.
  • koordynacja wprowadzania godzin pracowników ogólnobudowlanych do systemu Kofios
  • rozliczanie pracowników fizycznych - wypłaty
  • koordynowanie procesów informatycznych (zakładanie maili firmowych, katalogów na sharepoint, kontakt z firmą informatyczną i dostawcami programów office i kofios)
  • instalowanie oprogramowania na komputerach firmowych we współpracy z firmą informatyczną -koordynacja
  • zakup nowego sprzętu komputerowego
  • przygotowywanie projektów umów oraz innych dokumentów w ramach bieżącej działalności spółki
  • załatwianie spraw urzędowych związanych z bieżącą działalnością spółki oraz prowadzonymi inwestycjami np. rejestracja samochodów, odbiory przyłączy do prowadzonych inwestycji itp.
  • przygotowywanie sprawozdań do GUS
  • udział we wdrażaniu nowego systemu do zarządzania firmą; dodawanie do systemu nowych danych; przenoszenie danych z obecnego systemu Kofios

  Wymagania

  • wykształcenie średnie lub wyższe, najlepiej związane z obługą kadrową
  • wysokie kompetencje komunikacyjne - zdolność dostosowania komunikacji do odbiorcy, umiejętność
  • prezentowania informacji w czytelny i przejrzysty sposób
  • entuzjastyczne nastawienie do powierzonych zadań oraz umiejętność budowania relacji
  • dbałość o jakość i estetykę realizowanych zadań
  • znajomość branży budowlanej będzie dodatkowym atutem
  • duży stopień samodzielności w działaniu
  • znajomość narzędzi biurowych i programów MS Office, Kofios
  • dyspozycyjność
  • dobra aparycja

  Oferujemy

  • atrakcyjne wynagrodzenie zależne od posiadanych umiejętności i doświadczenia
  • ciekawa praca w dynamicznie rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży
  • możliwość rozwoju przez udział w realizacji interesujących projektów
  • umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
  • dopłaty do karty Multisport, ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej
  • imprezy firmowe
  • przyjazna atmosfera