Reviart praca

• Organizacja i koordynacja codziennych operacji biura, zapewniając jego sprawne funkcjonowanie
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
• Zarządzanie zasobami biurowymi, w tym zamawianie materiałów i wyposażenia
• Koordynacja działań administracyjnych, takich jak umowy, faktury, rachunki itp.
• Wsparcie zespołu w zakresie organizacji spotkań, podróży służbowych i innych zadań operacyjnych
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami firmy
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
• Dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur i polityk firmy
• Organizacja i nadzór nad harmonogramami spotkań oraz terminami projektów
• Wsparcie działu HR w zakresie organizacji onboardingu nowych pracowników i innych działań kadrowych
• Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem
• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność
• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjne warunki pracy

• zarządzanie podległym projektem budowlanym
• reprezentowanie firmy wobec klienta, projektanta, podwykonawców, dostawców oraz odpowiednich służb
• budowanie i dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie poprawnych relacji biznesowych
• bieżąca współpraca z klientem na każdym etapie realizacji projektu w celu zapewnienia najwyższych standardów realizowanych działań
• odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz dyscyplinę finansową podczas realizacji projektu
• opracowywanie niezbędnych dla realizacji projektu dokumentów i procedur oraz ich aktualizacja
• ocena stanu budowy pod względem poziomu wykonania prac, realizacji i planowania harmonogramów, kosztów i niezbędnych zasobów
• raportowanie wyników projektu oraz optymalizacja procesów jego realizacji
• zarządzanie zespołem podległych pracowników oraz współpraca z przełożonymi i innymi działami w firmie
• konsultowanie, opiniowanie i zatwierdzanie projektów technicznych oraz proponowanych rozwiązań projektowych
• przekazywanie na bieżąco danych o rzeczowej i finansowej realizacji zadań odpowiednim komórkom organizacyjnym

• wykształcenie techniczne - kierunek budownictwo
• znajomość programów AutoCad i MS Office
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• umiejętność analitycznego myślenia oraz planowania
• samodzielność, kreatywność
• efektywna organizacja pracy własnej i podległego zespołu
• chęć nauki i dalszego rozwoju
• branżowa wiedza techniczna.
• kierowanie, organizacja i nadzorowanie pracy zespolu na budowie
• prawo jazdy kat. B

pracę w amerykańskiej firmie z dwujęzycznym zespołem, z interesującym zakresem obowiązków, który stwarza niepowtarzalne możliwości rozwoju zawodowego. Praca ta pozwala na zapoznanie się ze stylem i technologiami renowacji budynków prowadzonych pod nadzorem amerykańskiego urzędu konserwacji zabytków. Dodatkowo, będziesz mieć okazję do współpracy z czołowymi architektami i inżynierami w branży remontowej.

Zapewniamy spokojne miejsce pracy, zlokalizowane blisko Starego Rynku we Wrocławiu, atrakcyjne wynagrodzenie oraz realne możliwości awansu w strukturach firmy.

• Wsparcie w przygotowaniu kalkulacji projektowych:

  • Analiza planów projektowych i specyfikacji technicznych w celu obliczenia ilości materiałów i kosztów.
• Przygotowanie dokumentacji technicznej:

  • Tworzenie prostych rysunków technicznych na podstawie szkiców ręcznych lub dostarczonych wzorów, np. rysunki rusztowań.
  • Aktualizacja i przygotowanie dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami projektowymi.
• Przegląd i weryfikacja specyfikacji materiałów:

  • Sprawdzanie, jakie materiały są wymagane do realizacji projektu, oraz sporządzanie zamówień na podstawie specyfikacji technicznych.
• Nadzór nad realizacją harmonogramu prac:

  • Monitorowanie postępów projektu, raportowanie wszelkich opóźnień oraz współpraca z kierownikiem projektu w celu terminowej realizacji zadań.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji:

  • Sporządzanie dokumentacji z narad organizacyjnych, prowadzenie zapisów oraz archiwizacja danych dotyczących projektu.
  • Przygotowywanie raportów postępu
• Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją budowlaną:

  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji budowlanej, w tym rysunkach technicznych, planach i specyfikacjach.
  • Tworzenie i archiwizowanie dokumentów dotyczących postępu budowy oraz wszelkich zmian projektowych.

• Znajomość oprogramowania technicznego – umiejętność obsługi programów takich jak AutoCAD, MS Office (Word, Excel),
• Umiejętności analityczne – zdolność do analizy planów projektowych, specyfikacji technicznych oraz dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w branży budowlanej – mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych, renowacyjnych lub elewacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego – wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność przygotowywania rysunków technicznych – podstawowe zdolności w zakresie tworzenia prostych rysunków konstrukcyjnych na podstawie szkiców ręcznych lub dostarczonych wzorów.
• Zdolności organizacyjne – umiejętność prowadzenia dokumentacji budowlanej oraz nadzór nad harmonogramem i terminami realizacji zadań.

• Przeszkolenie pracowników -– wprowadzenie nowych pracowników do specyfiki pracy
• Atrakcyjne wynagrodzenie – konkurencyjne zarobki z możliwością podnoszenia kwalifikacji oraz awansu.
• Realizacja unikalnych projektów – możliwość uczestniczenia w prestiżowych i nietypowych realizacjach
• Możliwość rozwoju zawodowego – regularne szkolenia oraz możliwość zdobycia doświadczenia na różnych etapach projektów budowlanych.

• Przygotowanie kalkulacji na podstawie planów
• Przegląd specyfikacji do danego projektu
• Ocena specyfikacji materiałów w celu określenia ilości i przygotowania zamówień
• Prowadzenie rozliczeń
• Nadzór nad terminową realizacją harmonogramu prac
• Opracowywanie dokumentów związanych z prowadzoną budową
• Prowadzenie dokumentacji z narad organizacyjnych

• Minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta Office Managera lub w zarządzaniu projektami budowlanymi
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w tym MS Excel, MS Word)
• Umiejętności analityczne i finansowe (kosztorysowanie, budżetowanie)
• Znajomość AutoCAD będzie mile widziana, ale nie jest konieczna
• Umiejętność zarządzania zespołem i koordynacji pracy podwykonawców
• Umiejętność czytania i interpretowania rysunków technicznych oraz projektów budowlanych
• Doświadczenie w sporządzaniu i negocjowaniu umów z podwykonawcami
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość realizacji ciekawych i unikalnych projektów budowlanych
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Pracę w doświadczonym i profesjonalnym zespole
• Możliwość awansu i rozwoju ścieżki kariery
• Przyjazną atmosferę pracy

• Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej
• Organizacja spotkań, konferencji oraz wyjazdów służbowych
• Kontakt z dostawcami oraz zamawianie materiałów biurowych
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i prezentacji
• Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów
• Obsługa telefoniczna oraz mailowa biura
• Nadzór nad obiegiem informacji i dokumentów w firmie
• Zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań dla kadry zarządzającej
• Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i ich aktualizacja
• Wsparcie w zadaniach księgowych, takich jak wstępne księgowanie faktur i przygotowywanie dokumentacji do księgowości
• Prowadzenie elektronicznej i papierowej archiwizacji dokumentów

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
• Komunikatywność, sumienność i dokładność
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pracę w przyjaznej atmosferze
• Możliwość rozwoju zawodowego