Vestigio AI sp. z o.o. praca

Asystent/ka ds. administracyjnych i redakcyjnych

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  • Obsługa platform link buildingowych (Whitepress, Linkhouse itd.)
  • Realizacja zamówień i obsługa klientów
  • Aktualizacja oferty i przygotowywanie wycen
  • Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)
  • Bieżąca opieka nad partnerami
  • Wsparcie sprzedaży
  • Redakcyjna obsługa portali i publikacji
  • Obsługa patronatów medialnych
  • Obsługa korespondencji mailowej firmy
  • Obsługa systemu fakturującego wfirma.pl
  • Wsparcie zadań administracyjnych
  • Sporządzanie prostych zestawień w Excelu
  • Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
  • Codzienne informowanie o stanie prowadzonych spraw

  Wymagania

  • Dostępność pn–pt w godz. 10:00–18:00
  • Systematyczność, samodzielność, dokładność
  • Umiejętność pracy według ustalonych procedur
  • Gotowość do szybkiej nauki i rozwiązywania problemów
  • Komunikatywność i cierpliwość w kontakcie z klientami
  • Znajomość WordPress (podstawowa)
  • Sprawne korzystanie z Google Drive, Docs, Excel, systemów zarządzania zadaniami (Asana)
  • Podstawowe zrozumienie SEO i content marketingu – rozumienie, czym zajmuje się firma, co sprzedaje i w jakiej branży operuje (mile widziane)

  Oferujemy

  • Pracę w 100% zdalną
  • Elastyczną organizację pracy i dużą samodzielność
  • Wynagrodzenie

    • Umowa zlecenie: 5000–6000 zł brutto. Mile widziany status studenta (do 26 r.ż.)
    • Możliwość współpracy również na B2B – warunki ustalane indywidualnie.

  Proces rekrutacji

  • 20-minutowa rozmowa wstępna
  • Szybka decyzja i ustalenie warunków współpracy