Payroll Manager with German

Warszawa, mazowieckie

Contract of employment

Full-time

Manager

Hybrid work

Jesteśmy Grafton Recruitment – czyli zespół kreatywnych ekspertów rekrutacyjnych, dla których każdy kandydat jest wyjątkowy. Wiemy, że rekrutacja to nie tylko znalezienie pracy, ale przede wszystkim stworzenie odpowiedniego dopasowania pomiędzy kandydatem a pracodawcą.

W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.

Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. Grafton Recruitment to miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.

Grafton to globalna firma rekrutacyjna, która wchodzi w skład Gi Group Holding, międzynarodowego ekosystemu oferującego usługi HR, zasięg działania obejmuje ponad 30 krajów.

Dowiedz się więcej na pl.grafton.com

For our client, an international company located in Warsaw, we are seeking a Payroll Manager with German.

Your responsibilities

Oversight of comprehensive HR and payroll services for internal employees, as well as coordination of cooperation with an external payroll provider.
Management of the team (3 employees), including motivating and developing employees and monitoring their work.
Supervision of personnel records and HR and payroll documentation in accordance with applicable laws.
Monitoring of all issues related to the introduction, updating, and control of data in the ENOVA HR and payroll system, PPK administration.
Preparation of HR and payroll reports (including reports for management and team leaders).
Supervision of employee benefits settlement.
Supporting the team in developing internal regulations (decisions, communications, information) in the field of labor law, remuneration, and insurance.
Cooperation with external institutions (PIP, GUS, US, ZUS), with external service providers (sports and medical packages, payroll software administrators), with the controlling team and other HR teams; cooperation in audits and inspections by PIP/ZUS.
Monitoring changes in labor and remuneration law.
Implementation of best practices: participation in process optimization, identification of new tools and improvements, and building work standards in accordance with current legal requirements.

Our requirements

Minimum 5 years of experience in HR and payroll
Experience in team management, as well as the ability to motivate employees
Fluent English (minimum C1 level)
Fluent German (minimum C1 level) - nice to have
Very good knowledge of labor law and social security regulations
Proficiency in MS Office
Knowledge of payroll calculation
Experience with HR and payroll systems
Independence and commitment
Reliability and punctuality in completing assigned tasks
Analytical skills and experience in preparing reports and analyses
Ability to build relationships and effective communication within organizational structures
Knowledge of Enova is nice to have

We offer

Flexible form of contract (B2B or employment)
Hybrid work model (3 days in the office)
Office in the center of Warsaw
Training, professional development and continuous improvement of qualifications
Multisport card, private healthcare, referral program

More about the employer

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod@gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1, Warszawa (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Dodana 10 marca 2025

Wygasa 9 kwietnia 2025 (za 30 dni)

Praca alert - powiadomienia

Specjalista ds. kadr i płac, Warszawa

Podobne oferty pracy

Staż w Dziale Personalnym

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / mc
Wyszków
Dodana 10 mar 2025
Staż w Dziale Personalnym

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / mc
Mińsk Mazowiecki
Dodana 10 mar 2025
Staż w Dziale Rekrutacji i Marki Pracodawcy

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / h
Wyszków
Dodana 10 mar 2025
Asystent kas samoobsługowych

Ipracujzdalnie.pl Sp. z o.o.

Zator
Dodana 26 lut 2025