Starszy inspektor ds. administracyjnych

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

Katowice, śląskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
praca administracyjno-biurowa,
zagrożenie korupcją,
duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
budynek Urzędu posiada udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dla osób niewidomych i słabowidzących zastosowano oznakowania kontrastowe. Ponadto w Urzędzie można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM), a także urządzenia do nawigacji, współpracującej z aplikacją YourWay. Budynek jest wyposażony w windę, która jest przystosowana do wózków, posiada przyciski sterujące z alfabetem Brail’a oraz moduł komunikacji głosowej. Na każdym piętrze budynku znajduje się toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku głównego jest możliwe bezpośrednio z poziomo gruntu, przez automatyczne drzwi rozsuwane. Przy wejściu głównym wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, wykonuje czynności związane z wysyłaniem przesyłek za pośrednictwem poczty oraz dokonuje ich ewidencji w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przyjmuje dokumentację od referentów spraw i ją kompletuje, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
Ewidencjonuje akta spraw w teczkach i segregatorach oraz przechowuje i przygotowuje akta do przekazania ich do archiwum zakładowego, w celu zapewnienia właściwej archiwizacji dokumentacji Urzędu.
Przyjmuje gotówkę do kasy, dokonuje wpłat w ramach posiadanych środków pogotowia kasowego na dany dzień w celu zapewnienia prawidłowego regulowania zobowiązań finansowych Urzędu.
Kompletuje dokumenty związane z przeprowadzanymi w Urzędzie postępowaniami kwalifikacyjnymi związanymi ze stwierdzeniem kwalifikacji górniczych, w celu zapewnienia właściwej pracy Urzędu.

Wymagania

wykształcenie: średnie .
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat) przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów, kodeksu postepowania administracyjnego
Znajomość w niezbędnym zakresie ustaw: o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
Umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
Skuteczna komunikacja
Asertywność
Samodzielność i inicjatywa
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
W przypadku posiadania obywatelstwa Ukrainy o którym mowa w ustawie z dnia12 marca 2022r., o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, nie ma obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: średnie o kierunku administracyjnym
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego (powyżej 1 roku) w administracji lub na podobnym stanowisku
Kurs w zakresie prowadzenia archiwum

Oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok w związku z realizacją obowiązku pracodawcy zawartego w § 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973)
Dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej (powyżej 5 lat) od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, na podstawie art.90 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o służbie cywilnej
Rozpoczęcie pracy, na wniosek pracownicy karmiacej piersią, po wykorzystaniu dodatkowej przerwy w czasie pracy lub kończenie pracy przed rozpoczęciem dodatkowej przerwy w czasie pracy (z wyjatkiem 15 mniutowej przerwy przysługujacej pracownikowi na podstawie art.134 Kp)
Możliwość przystąpienia pracownika do grupowego ubezpieczenia na życie
Ciekawa praca w sektorze o wieloletnich tradycjach i znaczeniu krajowym