66 ofert pracy w Chorzowie

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikacja telefoniczna i mailowa
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• planowanie spotkań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość programów do wideokonferencji
• dyskrecja i poufność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism i korespondencji
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• rozwiązywanie bieżących problemów
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• obsługa urządzeń biurowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność pisania pism, e-maili i dokumentów służbowych.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy obiegu dokumentów i archiwizacji.
• opanować zasady profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• zdobyć podstawową znajomość przepisów rodo oraz ochrony danych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i organizacją spotkań.
• rozwijać dokładność, terminowość oraz umiejętność pracy z klientem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, sekretarka lub asystent biura.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, systemów oraz języków obcych.
• dołączyć krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• sprawdzić poprawność danych kontaktowych i wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.