Praca pracownik biurowy, Katowice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa urządzeń biurowych
• zarządzanie kalendarzem i terminami
• prowadzenie korespondencji służbowej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• kultura osobista

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• redagowanie pism i dokumentów
• archiwizacja dokumentacji
• obsługa klientów i interesantów
• wprowadzanie danych do systemów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• poznać podstawy korespondencji biznesowej i organizacji pracy biurowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć certyfikat potwierdzający znajomość programów biurowych
• rozwinąć umiejętność obsługi urządzeń biurowych i systemów elektronicznego obiegu dokumentów
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą poczty i przygotowywaniem dokumentów
• rozwijać umiejętność kontaktu z klientami i współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków
• dopasować dokumenty aplikacyjne do konkretnego ogłoszenia

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia
• napisać krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej