Praca pracownik biurowy, Mysłowice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• samodzielność
• dobra organizacja dokumentacji
• terminowość

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• archiwizacja dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbałość o poufność danych
• organizacja pracy własnej
• sporządzanie zestawień i raportów
• obsługa pakietu microsoft office
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady redagowania pism, archiwizacji dokumentów i obiegu korespondencji.
• rozwinąć umiejętność poprawnej komunikacji pisemnej i telefonicznej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnego korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstu.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz zasad poufności.
• nauczyć się organizować kalendarz, spotkania i zadania administracyjne.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i obsługą dokumentacji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności organizacyjne i komputerowe.
• opisać doświadczenie w pracy z dokumentami, klientami oraz narzędziami biurowymi.
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do wybranej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.