Praca pracownik biurowy, Bytom

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikacja telefoniczna
• dobra organizacja czasu
• znajomość zasad ochrony danych osobowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu microsoft office
• zarządzanie kalendarzem i terminarzem

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• podstawowa znajomość programów księgowych
• planowanie pracy własnej
• redagowanie pism i raportów
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• rozwinąć znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej i pakietu biurowego.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów i podstaw archiwizacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować edytowanie tekstów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i przygotowywanie prezentacji.
• rozwinąć komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz zasad poufności.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i organizacją dokumentów.
• zaangażować się w pomoc administracyjną w organizacji, szkole lub wolontariacie.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasowywać zgłoszenia do ofert na stanowiska administracyjne, sekretarskie i recepcyjne.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności organizacyjne i komputerowe.
• opisać praktyki, staże, kursy oraz doświadczenie w obsłudze dokumentów.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.