Praca pomocnik, Cieszyn

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• elastyczność
• wielozadaniowość
• zarządzanie kalendarzem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu biurowego
• komunikatywność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przygotowywania raportów oraz zestawień
• obsługi klientów i kontrahentów
• prowadzenia korespondencji służbowej
• planowania podróży służbowych
• sprawnej obsługi pakietu biurowego

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć co najmniej szkołę średnią.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi programów do edycji dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych.
• rozwijać umiejętności komunikacji i zarządzania czasem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady tworzenia pism, raportów i harmonogramów.
• rozwinąć dokładność, dyskrecję i samodzielność.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą korespondencji i kalendarza.
• pomagać przy organizacji spotkań, dokumentacji i kontaktach z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i narzędzi pracy.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności organizacyjnych.
• wymienić doświadczenie administracyjne, praktyki i kursy.
• dołączyć krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.