Praca pomocnik, Jaworze

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa korespondencji
• umiejętność rozwiązywania problemów
• znajomość języka angielskiego

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie dokumentacją
• wysoka kultura osobista

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• współpraca z klientami i dostawcami
• profesjonalna komunikacja telefoniczna
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• prowadzenie dokumentacji
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo komunikacją.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji online.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować poprawną komunikację pisemną i telefoniczną.
• rozwinąć umiejętność planowania kalendarza, spotkań i priorytetów.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z przygotowywaniem dokumentów i organizacją spotkań.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, współpracownikami lub dostawcami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie w portalach rekrutacyjnych i na stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące narzędzi, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do rodzaju asystentury, na przykład biurowej, zarządu lub projektu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• opisać praktyki, staże oraz zadania administracyjne w sposób konkretny.
• dołączyć krótki list motywacyjny i wysłać aplikację zgodnie z instrukcją w ofercie.