Praca asystent Gdańsk

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 6 781 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 469 zł do 7 094 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność rozwiązywania problemów
• obsługa urządzeń biurowych
• multitasking

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klienta
• zarządzanie czasem

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie spotkań i wydarzeń
• terminowe realizowanie zadań
• sporządzanie notatek ze spotkań
• planowanie podróży służbowych
• prowadzenie rozmów telefonicznych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie dla branży.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub administracji.
• rozwinąć znajomość języka obcego wymaganego przez pracodawcę.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z organizacją spotkań i prowadzeniem dokumentacji.
• zbudować portfolio z przykładami przygotowanych dokumentów i zestawień.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące branży, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasowywać kompetencje do wymagań wybranych ofert.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i administracyjne.
• dostosować cv oraz list motywacyjny do konkretnego ogłoszenia.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przykładami wykonanych zadań.