Praca pracownik biurowy, Gorlice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• redagowanie pism i dokumentów
• znajomość zasad korespondencji biznesowej
• rozwiązywanie bieżących problemów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikacja interpersonalna
• obsługa urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań i kalendarza
• komunikacja telefoniczna
• organizacja pracy własnej
• współpraca z zespołem
• dokładność i skrupulatność

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów oraz podstaw korespondencji służbowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i powerpoint.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego przydatną w pracy biurowej.
• ćwiczyć organizację pracy, komunikację i dokładność w realizacji zadań.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, obsługą telefonów i wprowadzaniem danych.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów biurowych i godzin pracy.
• dopasować aplikację do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarka.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv zawierające wykształcenie, umiejętności i doświadczenie.
• opisać znajomość programów biurowych oraz kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.