Praca pracownik biurowy, Jarosław

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• rozwiązywać bieżące problemy administracyjne
• wprowadzać dane do systemów i baz danych
• dbać o poprawność językową pism

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• pracować zespołowo
• stosować podstawowe przepisy dotyczące obiegu dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• umiejętność pracy pod presją czasu
• archiwizacja dokumentów
• wprowadzanie danych do systemów
• znajomość podstaw programów księgowych lub crm
• redagowanie pism i dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność tworzenia pism, tabel i prezentacji.
• poznać podstawy obiegu dokumentów oraz zasad archiwizacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• nauczyć się organizować czas pracy i ustalać priorytety.
• rozwinąć komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędach pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, systemów oraz poziom języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.