Praca sekretarz, Kluczbork

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność ustalania priorytetów
• koordynacja podróży służbowych
• dokładność i skrupulatność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• profesjonalna komunikacja telefoniczna
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• przyjmowanie gości
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• koordynowanie obiegu dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo zarządzaniem.
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.
• poznać zasady ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.
• zdobyć certyfikat z obsługi pakietu biurowego lub kursu sekretarskiego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• ćwiczyć organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarza i archiwizowanie dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów.
• porównywać wymagania dotyczące znajomości języków, programów i zakresu obowiązków.
• sprawdzać formę zatrudnienia, lokalizację oraz możliwości rozwoju.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv podkreślające umiejętności administracyjne i biurowe.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w konkretnym ogłoszeniu.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli pracodawca tego oczekuje.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.