Praca asystent, Kraków

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 6 781 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 469 zł do 7 094 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• planowanie spotkań
• odporność na stres
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikacja interpersonalna
• znajomość języków obcych

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie obiegu dokumentów
• wprowadzanie danych do systemów
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• organizowanie pracy biura
• wspieranie przełożonych w codziennych zadaniach

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji online.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej komunikacji pisemnej i telefonicznej.
• zdobyć dobrą organizację pracy, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z umawianiem spotkań, przygotowywaniem dokumentów i kontaktem z klientami.
• rozwijać znajomość języka obcego przydatnego w wybranej firmie.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w mediach społecznościowych.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów i doświadczenia.
• dopasowywać aplikację do stanowisk asystenta biura, zarządu, działu lub projektu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv podkreślające organizację pracy, obsługę narzędzi i doświadczenie administracyjne.
• napisać krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• sprawdzić poprawność danych kontaktowych i wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.