Praca specjalista ds. administracji, Łódź

Średnia pensja specjalisty ds. administracji wynosi 4 549 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 496 zł do 4 603 zł brutto.

W pracy specjalisty ds. administracji znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad archiwizacji
• organizacja pracy biurowej

Typowy dzień pracy specjalisty ds. administracji obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism formalnych
• monitorowanie terminów i zobowiązań
• koordynowanie spraw administracyjnych
• zarządzanie zaopatrzeniem biurowym
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako specjalista/ka ds. administracji, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo ekonomią
• poznać zasady obiegu dokumentów i prowadzenia korespondencji
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz arkuszy kalkulacyjnych

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy własnej i terminowego wykonywania zadań
• poznać podstawy prawa pracy, ochrony danych osobowych i przepisów biurowych
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo dziale administracji
• zdobyć doświadczenie w obsłudze dokumentacji, kalendarza i spotkań
• nauczyć się współpracować z klientami, dostawcami i innymi działami firmy

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków
• dopasować rozwijane umiejętności do najczęściej pojawiających się wymagań

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające doświadczenie administracyjne i umiejętności biurowe
• dopasować treść cv do konkretnej oferty pracy
• dołączyć list motywacyjny, jeśli pracodawca tego wymaga
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu