Praca pracownik biurowy, Łódź

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność obsługi klienta
• znajomość pakietu microsoft office
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• dbałość o szczegóły

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługiwanie programów pakietu microsoft office
• wprowadzanie danych do systemów
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• komunikowanie się z klientami i współpracownikami
• archiwizowanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętności komunikacji i planowania zadań.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość programów word, excel i outlook.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentacji.
• rozwinąć dokładność, samodzielność i umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować pracę tymczasową przy wprowadzaniu danych lub obsłudze dokumentów.
• wykonywać zadania związane z umawianiem spotkań, odbieraniem telefonów i obsługą korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i doświadczenia.
• dopasowywać aplikacje do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• podkreślić znajomość programów biurowych oraz umiejętności organizacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.