Praca dla sekretarza, Łódź

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie obiegiem dokumentów
• prowadzenie rozmów telefonicznych
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• współpraca z klientami i współpracownikami
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie podróży służbowych
• umiejętność priorytetyzacji zadań
• znajomość pakietu microsoft office
• zarządzanie obiegiem dokumentów
• organizacja kalendarza i spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia z administracji albo zarządzania
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz urządzeń biurowych

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i kalendarza spotkań
• doskonalić komunikację telefoniczną i pisemną
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad poufności

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż w biurze, urzędzie lub sekretariacie
• wspierać organizację spotkań, dokumentacji i korespondencji
• zdobyć praktykę w obsłudze klientów oraz przełożonych

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych i języków obcych
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków w ogłoszeniu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych
• wymienić znajomość programów biurowych i doświadczenie w organizacji pracy
• dołączyć list motywacyjny podkreślający dokładność i dyskrecję
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami podanymi w ofercie