Praca pracownik biurowy, Myszków

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość programów księgowych
• obsługa pakietu microsoft office
• znajomość zasad obiegu dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dbałość o szczegóły
• zarządzanie korespondencją

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie materiałami biurowymi
• planowanie własnej pracy
• dbanie o obieg dokumentów
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• przestrzeganie zasad ochrony danych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu microsoft office lub google workspace
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów i podstaw korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów
• zdobyć dobrą znajomość arkuszy kalkulacyjnych oraz edytorów tekstu
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji
• zdobyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do wybranego stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności i doświadczenia
• napisać krótkie dopasowane do oferty podsumowanie zawodowe
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu