Praca pracownik biurowy, Piła

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• umiejętność sporządzania zestawień i raportów
• znajomość zasad obiegu dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dyskrecja i poufność
• obsługa klienta

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbałość o szczegóły
• wprowadzanie danych do systemów
• redagowanie pism i dokumentów
• obsługa pakietu microsoft office
• obsługa urządzeń biurowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i korespondencji firmowej.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów oraz organizacji pracy biura.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętność komunikacji, dokładności i dobrej organizacji czasu.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego, jeśli wymaga tego pracodawca.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, obsługą klientów i wprowadzaniem danych.
• poznać pracę z programami do fakturowania, zarządzania dokumentami lub crm.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów i doświadczenia.
• dopasować aplikację do nazwy stanowiska oraz wymagań zawartych w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz umiejętności organizacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.