Praca biurowa Szamotuły (Wielkopolskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• tworzenie i redagowanie dokumentów
• dyskrecja i zachowanie poufności
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielność w wykonywaniu zadań
• planowanie i koordynowanie spotkań

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizacja dokumentów
• zarządzanie kalendarzem i terminami
• obsługa programów biurowych
• kontakt z klientami i interesantami
• obsługa poczty elektronicznej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• rozwinąć umiejętność poprawnego pisania po polsku.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć praktyczną znajomość pakietu microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się organizować kalendarz, spotkania i dokumentację.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i umiejętność pracy w zespole.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad poufności.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z obsługą klientów, dokumentów i korespondencji.
• wykazać się umiejętnością archiwizowania oraz porządkowania informacji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów i języków obcych.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, obsługi dokumentów oraz kontaktu z klientem.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeżeli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.