Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy praca

Wykaz głównych czynności na stanowisku:

1. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości i polityki finansowo-księgowej w Instytucie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami obowiązującymi w jednostce w zakresie:

a) sporządzania, przyjmowania, archiwizowania, kontrolowania dokumentów finansowych oraz nadzoru nad ich prawidłowym obiegiem,
b) bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowania sprawozdań finansowych,
c) prowadzenia wewnętrznej kontroli wstępnej, bieżącej i wynikowej;

2. Prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa, w szczególności w zakresie:

a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Instytutu,
b) podpisywanie dokumentów finansowych własnych i obcych dotyczących spraw gospodarczo-finansowych Instytutu,
c) kontroli i przestrzegania zasad rozliczeń gotówkowych i ochrony wartości pieniężnych oraz wykonywania dyspozycji w zakresie płatności gotówkowych;

3. Dokonanie kontroli przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sprawdzenie prawidłowości, poprawności i legalności ich udokumentowania;

4. Analiza wykorzystania otrzymanych dotacji, środków własnych i innych środków finansowych będących w dyspozycji jednostki;

5. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie obowiązującym w jednostce (także w zakresie wynikającym z ustawy o zamówieniach publicznych);

6. Współpraca ze wszystkimi komórkami Instytutu będącymi w bezpośredniej strukturze organizacyjnej i samodzielnie bilansującymi się Zakładami Doświadczalnymi, jak również Spółkami Instytutu w ścisłej współpracy z Głównym Księgowym i Działem Nadzoru Właścicielskiego w zakresie nadzoru finansowego;

7. Uczestnictwo w czynnościach związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem jednolitego informatycznego systemu księgowego w Instytucie Zootechniki PIB i w jego zakładach doświadczalnych oraz, w przypadku podjęcia decyzji o wdrożeniu, w jego spółkach zależnych;

8. Zastępowanie Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności. Informowanie na bieżąco Głównego Księgowego o podejmowanych czynnościach związanych z polityką finansowo-księgową Instytutu;

9. Analiza kont księgowych ze szczególnym uwzględnianiem kont zespołu 4 i 5, uzgadnianie i zamknięcie kręgu kosztów;

10. Wyliczanie i uzgadnianie narzutu kosztów ogólnych;

11. Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb jednostki i DFK zleconych przez kierownika jednostki oraz bezpośredniego przełożonego.

• 5-letnie doświadczenie w pracy na równorzędnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad rachunkowości, w szczególności Ustawy o Rachunkowości;
• doświadczenie w pracy w systemie Soneta Enova;
• Posługiwanie się pakietem Microsoft Office (w szczególności bardzo dobra znajomość programu Excel);
• Umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność oraz doskonała organizacja pracy.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat, w elastycznych godzinach pracy pomiędzy godz. 6.00 a 17.00;
• Karty MultiSport;
• Świadczenia z ZFŚS;
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze;
• Przyjazną atmosferę w pracy.

• Prowadzanie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości oraz zgodnie z przyjętą Polityką Rachunkowości w Instytucie, a w szczególności:

a) bieżące i prawidłowe prowadzanie ksiąg rachunkowych oraz sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,

b) nadzór nad prawidłowym udokumentowaniem przychodów i kosztów należnych jednostce,

c) sporządzanie wyliczeń Centrali IZ – PIB do CIT-2 w okresach miesięcznych (narastająco) i terminowe rozliczanie pozostałych rozrachunków publiczno – prawnych,

d) uzgadnianie stanów magazynowych zapasów materiałów, produktów i inwentarza żywego oraz czuwanie nad zgodnością syntetyki z analityką;

• Dokonywanie kontroli przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sprawdzanie poprawności ich udokumentowania;
• Rozliczanie i prowadzenie ewidencji księgowej z zakresu ZFŚS + sprawozdania;
• Rejestracja kosztów wg miejsc powstania kosztów;
• Prowadzanie ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT, sporządzanie deklaracji;
• Analiza kont księgowych ze szczególnym uwzględnianiem kont zespołu 4 i 5, uzgadnianie i zamknięcie kręgu kosztów;
• Udział w rocznym zamknięciu ksiąg rachunkowych;
• Wyliczanie i uzgadnianie narzutu kosztów ogólnych;
• Nadzór nad prawidłowością dokumentacji księgowej w tym kontrola formalno-rachunkowa dokumentów, dekretacja operacji gospodarczych, archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa;
• Obsługa systemu Soneta Enova w zakresie księgowym
• Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb jednostki i DFK zleconych przez kierownika jednostki oraz bezpośredniego przełożonego.

• 5-letnie doświadczenie w pracy na równorzędnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad rachunkowości, w szczególności Ustawy o Rachunkowości;
• doświadczenie w pracy w systemie Soneta Enova;
• Posługiwanie się pakietem Microsoft Office (w szczególności bardzo dobra znajomość programu Excel);
• Umiejętność pracy w zespole;
• Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność oraz doskonała organizacja pracy.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat, w elastycznych godzinach pracy pomiędzy godz. 6.00 a 17.00;
• Karty MultiSport;
• Świadczenia z ZFŚS;
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze;
• Przyjazną atmosferę w pracy.

• monitorowanie dostępnych źródeł finansowania z funduszy krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów krajowych i zagranicznych
• koordynacja i monitorowanie przygotowania i realizacji projektów krajowych i zagranicznych (nadzór nad harmonogramem prac, realizacją budżetu itp.)
• przygotowywanie wniosków o płatności/sprawozdań/raportów w ścisłej współpracy z działami merytorycznymi i finansowymi
• dbałość o prawidłowość i kompletność dokumentacji związanej z realizowanymi projektami
• współpraca z instytucjami przyznającymi i rozliczającymi środki krajowe i międzynarodowe.

• wykształcenie wyższe: preferowane prawnicze, ekonomiczne, zarządzanie
• wiedza w zakresie źródeł i sposobów pozyskiwania funduszy międzynarodowych i/lub krajowych
• doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji projektów międzynarodowych/krajowych – min. 1 rok
• podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• samodzielność i własna inicjatywa
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość programów MS Office: Excel, Word i Power Point

Dodatkowym atutem będzie:

• biegła znajomość języka angielskiego
• znajomość innych języków obcych
• doświadczenie w realizacji/rozliczaniu/sprawozdawczości projektów międzynarodowych i/lub krajowych – powyżej 1 roku
• znajomość tematyki funduszy sektora rolniczego
• znajomość zagadnień związanych z rolnictwem, zootechniką, biologią, sektorem finansów publicznych
• prawo jazdy kat. B

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat, w elastycznych godzinach pracy pomiędzy godz. 6.00 a 17.00
• możliwość podnoszenia kwalifikacji
• karty MultiSport
• świadczenia z ZFŚS
• grupowe ubezpieczenie pracownicze
• przyjazną atmosferę w pracy