Thomas-Koziarski Consulting Sp.J. praca

ASYSTENT / ASYSTENTKA w ZESPOLE BIURA ZARZĄDU

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Poszukujemy osoby na stanowisko:ASYSTENT/KA w ZESPOLE BIURA ZARZĄDUFirma o profilu budowlanym, zatrudniająca międzynarodowy personel i prowadząca działalność na rynku Polskim i zagranicznym, w obszarze zarządzania kontraktowego, budownictwa i sprzedaży nieruchomości, poszukuje osoby, która dołączy do Zespołu obsługi Biura Zarządu.Miejsce wykonywania pracy - biuro w Opolu, z możliwością podróży do wskazanych miejsc aktywności biznesowej Firmy.Obowiązki na stanowisku Asystenta/tki w Zespole Biura Zarządu:

  • kompleksowa obsługa aktywności biznesowych Firmy i prowadzenie spraw administracyjnych,
  • zarządzanie przepływem informacji,
  • rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji,
  • management w zakresie otrzymywanych i wystawianych faktur,
  • kontakty i współpraca z biurem księgowym,
  • kontakty z Personelem Firmy w zakresie bieżącej realizacji zadań Firmy,
  • organizacja i obsługa spotkań i podróży służbowych,
  • sporządzanie raportów i zestawień,
  • przygotowywanie materiałów i informacji dla Zarządu,
  • organizacja podstawowych zakupów na potrzeby firmy,
  • wsparcie zespołu w organizacji wyjazdów do pracy na kontraktach zagranicznych,
  • przygotowanie danych dla aktualizacji stron internetowych dla prowadzonych inwestycji,
  • udział w realizacji bieżących projektów,
  • organizacja i wdrażanie nowych projektów.

  
  

  • z uwagi na międzynarodowy Personel Firmy wymagana jest płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • z uwagi na nowe inwestycje Firmy na rynku zagranicznym (w szczególności w Hiszpanii) dodatkowym atutem będzie znajomość języka hiszpańskiego, ewentualnie znajomość języka niemieckiego; Osoba posługująca się biegle językiem angielskim i jednym z dwóch wyżej wymienionych, nie musi posługiwać się językiem polskim jako ojczystym,
  • pozytywne myślenie i energia, gotowość do podejmowania nowych wyzwań i realizacji nowych zadań,
  • prawo jazdy,
  • umiejętność zarządzania czasem swoim i innych,
  • dobra organizacja pracy,
  • elastyczność i umiejętność dopasowania się do zmian i wprowadzanie ich na bieżąco,
  • dyspozycyjność w przypadku odbywania podróży zagranicznych,
  • biegła znajomość obsługi komputera,
  • zdolności organizacyjne,
  • samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność,
  • wysoka kultura osobista,
  • odpowiedzialność i rzetelność.

  
  

  Wymagania

  • Administracja biura
  • prace administracyjne
  • Obsługa korespondencji
  • Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • zarządzanie korespondencją
  • Asystentka Zarządu w Biurze Zarządu
  • korespondencja biurowa
  • organizacja spotkań oraz podróży służbowych,
  • Organizacja spotkań
  • Organizacja spotkań biznesowych
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • Organizacja konferencji i spotkań
  • Prace administracyjno-biurowe
  • Prowadzenie biura
  • przyjmowanie i wysyłanie korespondencji służbowej
  • korespondencja biznesowa
  • Asystentka Zarządu
  • Asystentka Zarzadu
  • obieg korespondencji w firmie
  • asystentka Prezesa
  • obsługa biura i sekretariatu
  • kalendarz spotkań
  • Administracja biura - Office Administration
  • Kompleksowa obsługa biura
  • prowadzenie korespondencji biurowej

  Oferujemy

  
  

  • stałe zatrudnienie na umowę o pracę,
  • pracę w Zespole bardzo pozytywnych osób,
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności,
  • wymaganie ciągłego rozwoju zawodowego,
  • niezbędne narzędzia do pracy i rozwoju.

  Osoby wybrane w procesie wstępnej rekrutacji zostaną zaproszone na spotkanie z Zarządem.Informacje o firmie można znaleźć na stronie należy przesyłać za pomocą przycisku: