Praca pracownik biurowy, Bełchatów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• redagowanie pism i dokumentów
• terminowość
• archiwizacja dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność pracy w zespole
• komunikacja interpersonalna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• prowadzenie korespondencji firmowej
• organizacja pracy własnej
• przestrzeganie poufności informacji
• samodzielność i odpowiedzialność
• zarządzanie kalendarzem spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi programów biurowych, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• nauczyć się zasad prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• poznać zasady ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą dokumentów i kontaktem z klientami.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań i prowadzeniu kalendarza.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, systemów oraz języków obcych.
• napisać krótką wiadomość aplikacyjną i wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu.