Praca pomocnik, Bieruń

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• rozwiązywanie problemów
• obsługa poczty elektronicznej
• znajomość języków obcych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie dokumentacją
• organizacja pracy

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• odporność na stres
• zarządzanie dokumentacją
• elastyczność
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• umiejętność ustalania priorytetów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i administracyjnej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego, poczty elektronicznej i kalendarza.
• rozwinąć umiejętność profesjonalnej komunikacji pisemnej i telefonicznej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe adekwatne do branży.
• ukończyć kurs obsługi programów biurowych lub zarządzania biurem.
• rozwinąć znajomość języka obcego wymaganego przez pracodawców.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, dokumentacji i korespondencji.
• nauczyć się ustalać priorytety oraz dotrzymywać terminów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów i języków.
• dopasować aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i komunikatywność.
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów lub kalendarza.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami zawartymi w ogłoszeniu.