Praca pomocnik, Katowice

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość języków obcych
• elastyczność
• zarządzanie kalendarzem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• wysoka kultura osobista
• umiejętność ustalania priorytetów

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizowanie dokumentów
• zarządzanie dokumentacją
• organizowanie podróży służbowych
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• ustalanie priorytetów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętności komunikacji i zarządzania czasem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie do branży.
• opanować obsługę urządzeń biurowych i programów do prowadzenia dokumentacji.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z umawianiem spotkań i przygotowywaniem dokumentów.
• rozwijać doświadczenie w obsłudze klientów oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące branży, zakresu obowiązków i narzędzi pracy.
• porównywać warunki zatrudnienia, lokalizację oraz możliwości rozwoju.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv podkreślające umiejętności administracyjne i organizacyjne.
• dostosować treść cv do wymagań wskazanych w ofercie.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysłać aplikację w terminie i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.