Praca pomocnik, Bytom

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dyskrecja i zachowanie poufności
• obsługa pakietu microsoft office
• komunikacja interpersonalna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• praca pod presją czasu
• elastyczność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism i notatek
• samodzielność w wykonywaniu zadań
• rozwiązywanie bieżących problemów
• ustalanie priorytetów zadań
• komunikacja telefoniczna

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo biznesem
• poznać zasady organizacji pracy biurowej
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność komunikacji i dobrej organizacji czasu
• poznać podstawy tworzenia dokumentów oraz prowadzenia korespondencji
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub języka obcego

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze
• pomagać w organizacji spotkań i obsłudze dokumentacji
• wykonywać zadania administracyjne w ramach wolontariatu

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz znajomości języków
• dopasować umiejętności do stanowisk asystenckich

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów i kontaktach z klientami
• dołączyć krótki list motywacyjny
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją z ogłoszenia